Основные сложности при организации концертов

Каждое мероприятие в зависимости от формата имеет свои отличительные черты, которые заметны не всем. Понятно, что корпоратив существенно отличается от праздничного концерта, но помимо основных различий в концепции мероприятия, которые известны всем, есть и другие тонкости, которые всплывают только во время непосредственной организации действа. Если говорить об организации концерта, тут нужно заметить, что это мероприятие подразумевает большое количество приглашенных гостей. Соответственно, все организационные моменты являются сложными процессами, требующим постоянного внимания и контроля со стороны организаторов.

Если говорить о концертах в Киеве, то конечно в столице Украины есть масса возможностей, облегчающих организацию этого мероприятия. Даже найти ведущего на концерт в Киеве существенно проще, чем в других городах. Вообще организацию любого концерта можно условно разделить на три составляющие части:

  1. Поиск места проведения
  2. Расчет стоимости билетов
  3. Реклама в СМИ или среди целевой группы посетителей

Когда это все продумано, переходят непосредственно к практической части работы. Заключаются договора с местом проведения концерта, печатаются билеты. Но перед тем, как все это делать, принимается решение о том, насколько актуально будет присутствие ведущего на концерте. Понятное дело, что концерты бывают разные, и если в некоторых случаях присутствие профессионального ведущего не обязательно, то бывают и такие ситуации, когда без него обойтись попросту невозможно. В этом случае расходы на оплату работы ведущего включаются в общую смету. Организаторы концертов, нередко замечают в своей практике, что поиск и выбор подходящего ведущего на концерт во многом влияет на успех мероприятия. По сути, это такой же значимый фактор, как удачный выбор места  проведения концерта. Поэтому вопросам выбора ведущего, как правило, уделяется ключевое внимание.

Поиск ведущего может занять некоторое время. Несмотря на то, что в Киеве ведущих много, далеко не все обладают навыками проведения непосредственно концертов. Соответственно, организаторам мероприятия необходимо будет встретиться и переговорить со всеми кандидатами, прежде чем подписывать с кем-то из них договор. Но так или иначе, если концерт предполагает работу ведущего, обойтись без него будет проблематично. Это тот случай, когда профессиональный ведущий концертов может существенно обогатить программу мероприятия. Поэтому те, кто работают по направлению организации концертов, зачастую поддерживают контакты с несколькими ведущими, к которым можно обратиться в случае необходимости. Это утверждение одинаково касается и частных организаторов, и компаний Event-агентств.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *